Praktikum in Spanien für Turismus Eventmanagement

Du weiβt nicht so recht, wo du dein Auslandspraktikum absolvieren sollst? Du hast Lust auf Sonne, Strand und Traumhochzeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir vom My perfect wedding Team bieten DIR die einmalige Chance, den schönsten Tag im Leben zweier Menschen zu gestalten. In einem jungen und engagierten Team wirst du vollständig in Planung, Organisation und Nachbereitung unserer Veranstaltungen miteinbezogen und hast auch selbst die Möglichkeit, mit Kreativität und Ideenreichtum mitzuwirken. Neben den Traumhochzeiten bieten wir auch weitere verschiedenste Events an, vom romantischen Heiratsantrag über lustige Junggesellenabschiede bis hin zu Erneuerungen des Eheversprechens ist alles dabei.

Der Arbeitsbereich besteht aus zwei groβen Teilen:

• Kundenfokus: Im Büro wirst du Aufgaben übernehmen, die hauptsächlich darin bestehen, Anfragen zu bearbeiten, die Kunden per E-Mail Kontakt zu betreuen, Time Tables zu erstellen und vieles mehr. Unsere Philosophie: Behandle jeden Kunden einzigartig, biete ihm die beste Qualität, aber arbeite dennoch schneller als deine Konkurrenz!
• Operativer Bereich: An Eventtagen hast du die Aufgabe, operative und logistische Aufgaben zu erledigen. Dies beinhaltet beispielsweise den Auf- und Abbau des Set-Ups, die Dekoration der Location und vieles mehr.

Wir bieten eine angenehme, unkomplizierte Büroatmosphäre mit einem kooperativen Team, wo du einen umfassenden Einblick in die Hochzeitsbranche gewinnen kannst. Zudem sammelst du viele Erfahrungen bezüglich Projektmanagement, Sprachenvielfalt und anderen Fähigkeiten außerhalb der Hochzeitsbranche. Die Agentur ermöglicht dir, ein Praktikum von mind. 3 Monaten (max. 6 Monaten) zu absolvieren.

Warum wir eine Mindestdauer von 3 Monaten vorschreiben:

Anders als in einem groβen Unternehmen, wo du nur kleine Aufgaben wie fotokopieren oder Flyer verteilen aufgetragen bekommst und nur eine weitere Nummer bist, übernimmst du bei uns ab dem ersten Tag Verantwortung. Um einen guten Einblick in den Ablauf unserer Agentur zu bekommen und alle Abläufe gut zu beherrschen benötigt es eine gewisse Zeit. Wir wollen dich bestmöglichst in unser Team integrieren, dazu ist es aber nötig, dass du ein paar Grundkenntnisse erlangst und deshalb schreiben wir eine Mindestdauer von einem viertel Jahr vor.

Was wir dir für die Dauer des Praktikums bieten:

• Wir organisieren dir gerne eine Unterkunft für den Aufenthaltszeitraum des Praktikums. Es handelt sich dabei um ein gemütliches Apartment, komplett möbliert und ausgestattet mit Küche, Schlafzimmer und Wohnzimmer für einen Monatspreis von 350 Euro. (Inklusive Wasser und Strom). Eine Monatskaution muss im Voraus hinterlegt werden, diese wird aber zum Ende komplett zurück erstattet, wenn im Apartment nichts zerstört wurde. Außerdem muss eine Grundreinigung von 60 Euro am Ende des Aufenthalts gezahlt werden. Handtücher und Bettwäsche sind vorhanden sowie eine eigene Waschmaschine. Das Apartment liegt in der kleinen Ortschaft „Los Abrigos (im Süden der Insel) direkt am Hafen und ist nur 2 Minuten Fußweg vom Büro und 5 Minuten Fußweg vom Meer entfernt.

• Du wirst vom My perfect Wedding Team am Südflughafen gerne abgeholt und in deine Wohnung gebracht.

• Selbstverständlich stehen wir dir auch immer als Ansprechpartner bei Fragen zur Seite.

• Weil sich unser Büro im Süden der Insel befindet, herrscht hier auch ganzjährig gutes Wetter (Teneriffa wird die Insel des ewigen Frühlings genannt). Die Temperaturen sind immer ausgeglichen zwischen 25 & 30 Grad. Aber keine Angst: Das Büro ist komplett klimatisiert, damit du immer einen kühlen Kopf bewahrst ;).

• Durch die Organisation der Events gelangst du an Plätze auf Teneriffa, die für Touristen nicht sehr bekannt sind.

• Du wirst von Anfang an in all unsere Aufgabenbereiche miteinbezogen und übernimmst somit groβe Verantwortung.

Im Rahmen eines Praktikums übernimmst du folgende Aufgaben bzw. kannst folgende Prozesse kennenlernen:

• Kundenservice ( E-Mails, Kundeninformation etc.)
• Marketingaktivitäten wie z.B. Betreuung der Facebook-Seite/Twitter-Tweets etc.
• Unterstützung an den Hochzeiten (Vorbereitungen, Auf-und Abbau an der Location, Dekoration, Betreuung der Gäste etc.)
• Betreuung von After-Wedding-Fotoshootings
• Nachbereitung der Events (Bildbearbeitung, Links erstellen, Bilder per Dropbox versenden etc.)
• Erstellen von Konzepten / Präsentationen für Kunden
• Aktualisierung der Homepage (Blog, Links etc.)
• Administrative Tätigkeiten, wie das Bearbeiten von Kundenanfragen, Auftragsbestätigungen, Time Tables etc.
• Organisation + Inventur des Lagers

Qualifikationen, die du mitbringen solltest:

• Mind. 18 Jahre alt sein
• Versicherung deiner Schule
• Bafög der Schule von Vorteil
• Grundvoraussetzung ist Englisch! (Spanischkenntnisse von Vorteil)
• Erfahrungen mit Word, Excel und Social Media (Facebook/Twitter)
• Freundliches und offenes Auftreten
• Zuverlässiges, selbstständiges und motiviertes Arbeitsverhalten
• Spaβ am Thema Hochzeiten und Hochzeitsplanung
• Kreativität
• Hohes Arbeitsauffassungsvermögen und Belastbarkeit an den Tagen der Veranstaltungen

Weitere wichtige Faktoren, die zu beachten sind:

Kleidung:
Im Büro darf die Kleidungswahl durchaus casual sein, jedoch wird an den Hochzeiten viel Wert auf ein gepflegtes und professionelles Auftreten gelegt. Eine Balance zwischen klassisch elegant und bequem mit dezenter Farbwahl. Je nach Hochzeitslocation sollte die Kleidung entsprechend sein. Bei einer Strandhochzeit werden eine beige Hose und ein weiβes Oberteil bevorzugt. Bei den anderen Locations ein schicker Hosenanzug oder Kleid/ Rock.

Auslandskrankenversicherung:
Wir empfehlen den Abschluss einer Kranken- und Unfallversicherung im Ausland für den Zeitraum des Praktikums. Dabei ist wichtig darauf zu achten, dass sich der Versicherungsschutz auch auf Unfälle bezieht, die am Arbeitsplatz geschehen.